Tugas pengamanan, pengawasan dan pengendalian inilah yang kerap kali menjadi suatu tantangan yang cukup menyulitkan Pengelola BMN dalam melaksanakan tugasnya. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor yang salah satunya adalah dimana Pengguna Barang tidak menyadari kewajibannya untuk mengembalikan barang yang sudah tidak digunakan, rusak, atau karena Pengguna Barang sudah tidak berhak lagi menggunakan BMN tersebut karena sudah pensiun atau dimutasi ke satuan kerja yang lain. Pengelola Barang Milik Negara menyadari betul tanggung jawabnya akan BMN yang dikelolanya tidak boleh hilang atau digunakan untuk kepentingan selain kepentingan yang menunjang kinerja satuan kerjanya. Oleh karena itu Pengelola BMN terus berusaha menjaga aset BMN agar BMN yang dalam pengawasannya digunakan oleh orang yang berhak menggunakannya sehingga bisa menunjang kegiatan operasional satuan kerja.