Berdasarkan kegiatan kerja yang diamati dan dilakukan di Bagian Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi Sekretariat Badan Litbang dan Diklat terdapat proses digitalisasi administrasi terkait pencatatan data keuangan peserta yang belum optimal dalam kegiatan fullboard maupun fullday dengan penerapan sistem at cost. Adanya penerapan sistem at cost pada kegiatan fullboard maupun fullday tersebut menambah pekerjaan administratif bagi pengelola keuangan dengan keterbatasan sumber daya yang dimilikinya. Sehingga dengan optimalisasi digitalisasi dalam proses administrasi keuangan khususnya dengan adanya penerapan sistem at cost pada kegiatan fullboard maupun fullday diharapkan dapat mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki untuk pencapaian kinerja Bagian Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi Sekretariat Badan Litbang dan Diklat. Oleh sebab itu berdasarkan isu yang telah dipaparkan maka penulis mengambil gagasan mengenai “Optimalisasi Sistem Pertanggungjawaban Keuangan Peserta Pada Pelaksanaan Kegiatan Bagian Perencanaan, Kerja Sama dan Sistem Informasi Melalui Google Form Terintegrasi Penyimpanan Data Berbasis Cloud”