Perencana (Formasi yang diambil penulis) dalam jabatan fungsional adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang, untuk melaksanakan kegiatan perencanaan pembangunan di Instansi Pusat dan Instansi Daerah. Dengan tugas dan fungsinya yaitu menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Bagian Perencanan Ditjen Bimas Islam mempunyai Aplikasi yaitu E-Planning Bimas Islam (E-Bi), Aplikasi yang digunakan untuk mempermudah pemetaan rencana program dan anggaran pada satuan kerja yang ada di Ditjen Bimas Islam, dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan validasi data dapat disempurnakan tepat pada waktunya. Aplikasi ini sebenarnya sangat efektif 2 dan efisien dalam pengelolaannya, namun pada penggunaannya terbilang kurang optimal karena user dari Aplikasi ini tersebar di 546 satuan kerja Bimas Islam seIndonesia. Atas dasar inilah maka penulis mencoba berupaya untuk mengoptimalisasikan pemanfaatan penggunaannya melalui kegiatan aktualisasi yang dilakukan di unit kerja penulis.