Seluruh CPNS berkewajiban mengikuti Latsar CPNS dan menghasilkan laporan aktualisasi, tidak terkecuali CPNS calon analis kelembagaan. Penulis mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN berdasarkan kegiatan yang sudah direncanakan sesuai tugas pokok dan fungsi analis kelembagaan pada Subdit Kelembagaan Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha. Selama menjabat menjadi calon analis kelembagaan pada Subdit Kelembagaan, penulis menemukan beberapa isu yang sedang hangat dan perlu dilakukan usaha untuk memecahkan masalah tersebut. Penulis sebagai calon ASN berkewajiban melayani publik, sebagai bentuk pelayanan publik maka penulis melakukan penulisan karya ilmiah ini. Dimana dalam karya ilmiah ini mengangkat isu “belum optimalnya mekanisme pengajuan proposal bantuan”. Penulis menentukan pilihan penyelesaian melalui aplikasi google form untuk mempermudah dan lebih efektif. Penulis memilih solusi tersebut berdasarkan asas urgensi dan asas manfaat. Penulis berharap dengan menggunakan aplikasi google form ini membawa manfaat bagi pegawai/ASN pada Subdit Kelembagaan, instansi serta steakhorlder yang membutuhkan karya ilmiah ini.