Kegiatan aktualisasi ini lebih dikhususkan pada perumusan solusi dari penulis dalam mengatasi permasalahan pengelolaan dan penyelamatan arsip pada Subbagian Tata Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri. Dalam menyikapi masalah tersebut, perkembangan teknologi pada masa kini dapat menjadi alternatif solusi. Teknologi pemindai berkas yang menghasilkan dokumen digital dari dokumen fisik yang kemudian di unggah ke dalam penyimpanan internet Google Drive diharapkan dapat menjadi jawaban bagaimana mengelola arsip dengan aman dan selanjutnya juga memudahkan dalam pencarian dokumen. Cara ini dapat diadopsi untuk optimalisasi penyimpanan dokumendokumen persuratan di Subbagian Tata Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri. Kegiatan aktualisasi ini diawali dengan melakukan koordinasi dengan atasan dan rekan kerja untuk mendapatkan saran dan kesepakatan mengenai cara pengelolaan dan penyelamatan arsip. Dengan adanya penyimpanan dokumen-dokumen secara digital dengan menggunakan Google Drive diharapkan akan memudahkan rekan kerja di Subbagian Tata Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri dalam melakukan pencarian dokumen dari manapun dan kapanpun, serta dokumen-dokumen yang tersimpan secara digital akan mengurangi resiko dokumen untuk hilang ataupun rusak.