Pada Bagian Keuangan dan Umum BPJPH terdapat Subbagian Barang Milik Negara yang salah satu tugasnya yaitu melaporkan jumlah dan kondisi barang milik negara yang dimiliki oleh BPJPH. Salah satu alat kontrol yang digunakan dalam memenuhi tugas tersebut yaitu digunakannya Surat Tanda Terima Keluar Masuk Barang Milik Negara yang dibuat secara manual pada aplikasi Microsoft Word dan diarsipkan secara hardcopy. Menurut kami alat kontrol ini masih lemah, dikarenakan pengarsipan data masih menggunakan hardcopy sehingga adanya peluang dokumen hilang.