Berdasarkan landasan tersebut dibuatlah penyusunan laporan aktualisasi sebagai bagian dari program Pelatihan Dasar (LATSAR) CPNS tahun 2021 dalam menganalisis isu dan permasalahan, serta solusinya baik bagi instansi, unit kerja, stakeholder dan bagi CPNS itu sendiri. Dalam laporan aktualisasi ini hal yang menjadi core issue di Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha khususnya pada Sub Bagian Perlengkapan, Rumah Tangga dan Perlengkapan dan BMN yaitu tentang belum tersedianya tata kelola permintaan barang kebutuhan rumah tangga dalam format digital, dimana selama ini proses permintaan barang masih menggunakan media fisik berupa kartu permintaan barang yang tentunya akan rawan rusak ataupun hilang. Oleh karena itu, penyusun berinisiatif untuk mendigitalisasi tata kelola permintaan barang kebutuhan rumah tangga menggunakan google form.