Penggunaan Google Drive merupakan cloud storage yang termasuk praktis dan mudah, namun dengan masih adanya gangguan dalam pengeloaan berkas dan dokumen perencanaan seperti dokumen yang disimpan sulit ditemukan dikarenakan belum di arsip secara digital. Karena hal ini merupakan hal yang penting, maka dari itu saya berinisiatif untuk melakukan pengarsipan berkas dokumen bagian perencanaan secara digital agar prinsip anytime and anywhere dapat tercapai yakni berkas dan dokumen perencanaan yang diarsipkan dapat dilihat kapan saja dan dimana saja. Dari hal ini dapat dilihat bahwa perlu adanya optimalisasi dan alternatif lainnya dalam pengelolaan data yang dapat memudahkan pelayan publik sehingga koordinasi dalam pengelolaan data dapat lebih efektif dan efisien lagi. Salah satu alternatifnya adalah dengan menggunakan kesempatan pendidikan dan pelatihan dasar CPNS dengan merancang aktualisasi dalam mengoptimalkan penggunaan cloud storage atau penyimpanan digital dengan lebih inovatif lagi