Berdasarkan Peraturan Menteri Agama Nomor 42 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama bahwa salah satu tugas dan fungsi dari Subbagian Pengadaan Pegawai Bagian Pengadaan dan Pertimbangan Pegawai Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama adalah penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan dan pengadaan pegawai, pengendalian formasi pegawai, koordinasi pengadaan calon pegawai negeri sipil dan administrasi panitia seleksi nasional. Pada realisasinya, hal tersebut dibuktikan dengan adanya hasil perhitungan dari analisis jabatan, analisis beban kerja (ANJAB & ABK) serta peta jabatan dari seluruh satuan kerja.