Berdasarkan PMK No. 208 Tahun 2019 Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggara, sebagai dokumen penganggaran, dokumen RKA-K/L berisi program dan kegiatan suatu K/L yang merupakan penjabaran dari Rencana Kerja (Renja) K/L beserta anggarannya pada tahun yang direncanakan. Namun dalam implementasinya, pada unit eselon I Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha, terdapat kendala saat pengumpulan data dukung dalam proses penyusunan anggaran sehingga ketika pelaksanaannya menjadi lebih lama dikarenakan harus mencari satu-persatu dari email masuk yang dimana data dukung terkait dan keadaannya masih terpisah- pisah belum terklasifikasi sesuai jenis dan kebutuhannya. Berdasarkan pemaparan mengenai isu permasalahan dan gagasan pemecahan isu diatas, disusunlah rancangan aktualisasi dengan judul ”Optimalisasi Pengklasifikasian Data Dukung Penyusunan Anggaran dengan Aplikasi Google Drive pada Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha”.