Kelengkapan kendali dosir pengawasan yang dilakukan oleh bagian Tata Usaha Inspektorat Wilayah III belum dilakukan secara maksimal dengan digitalisasi. Selama ini pengumpulan kendali dosir masih secara manual dengan rekap data menggunakan Microsoft excel, kemudian untuk berkas-berkas kelengkapannya dikumpulkan berupa hardfile. Hal ini tidak hanya beresiko bercecernya berkas-berkas kelengkapan dosir, namun juga membutuhkan banyak tempat penyimpanan untuk mengelola berkas-berkas tersebut. Selain itu makin lama berkas yang terkumpul akan makin banyak sehingga akan lebih menyulitkan pencarian berkas yang dibutuhkan nantinya. Dengan adanya masalah tersebut, diperlukan adanya solusi cerdas bagaimana mengelola kelengkapan kendali dosir pengawasan yang efekif, efisien, accessable, serta yang pastinya mendukung program dunia untuk menggalakkan gerakan paperless.