lsu ini terpilih dengan alasan mengingat kerahasian dan pentingnya keberadaan dokumen kontrak ini bukan hanya untuk saat ini tapijuga untuk kedepannya. Dari hasil pengamatan saya dokumen- dokumen kontrak pengadaan yang terdapat di lAlN masih disimpan dalam bentuk fisik dan disimpan di dalam lemari arsip hal initentu saja tidak efisien dan aman. Belum lagikeberadaan dokumen dalam bentuk fisik rawan untuk mengalami kerusakan dan hilang. Selain itu banyaknya jumlah dokumen kontrak dan terus bertambahnya jumlah dokumen setiap tahunnya membuat pencarian dokumen memakan banyak waktu.