Penulis adalah calon Analis Sumber Daya Manusia Aparatur pada Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Selatan yang dimana memiliki tugas untuk melakukan pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatan perumusan, analisis, evaluasi, pengembangan, asistensi, konsultasi dan penyusunan saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta kepentingan terbaik organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan praktik SDM profesional mutakhir. Sebagai salah satu dari pelayanan Kepegawaian adalah mengurus Kenaikan Pangkat, yang dimana pasti akan sangat berhubungan dengan berkas- berkas penting para pegawai. Namun saat ini pada Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Selatan belum memiliki wadah untuk pengarsipan berkas secara digital. Apabila akan ada dibuka pengajuan Kenaikan Pangkat maka pegawai yang bersangkutan baru akan mengumpulkan 2 berkas berupa softfile persyaratannya. Hal itu membuat berkas yang masuk menjadi rentan terselip antara satu dan yang lainnya.