Undang-undang No 5 tahun 2014 pasal 64 (ayat 2) menyatakan bahwa instansi pemerintah wajib mengadakan pendidikan dan pelatihan kepada calon PNS. Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Agama tahun 2022 menerapkan Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif). Pelatihan dasar ini dilaksanakan untuk mengimplementasikan nilai-nilai dasar ke dalam tugas dan peran ASN dibawah lingkungan kerja. Melalui 2 penyelenggaraan pelatihan dasar diharapkan Calon ASN dapat menjadi agen perubahan yang berkompeten dan profesional. Pelatihan Dasar CPNS memadukan pembelajaran klasikal dan non klasikal, dengan sistem pembelajaran Blanded Learning (Syncronus dan Ansycronus) yang didalamnya terdapat pelaksanaan aktualisasi. Proses pelaksanaan akatualisasi dilakukan mulai dari laporan rancangan aktualisasi sebagai pedoman dalam melaksanakan aktualisasi di unit kerja. Berasarkan pengamatan, permasalahan yang terdapat pada Subdit Penyuluhan adalah belum terdigitalisasinya laporan pertanggungjawaban kegiatan. Permasalahan ini penulis angkat karena selama ini dalam pencarian dokumen laporan pertanggungjawaban kegiatan sulit dilakukan karena dokumen laporan dimuat dalam bindel secara menumpuk dan tidak tertata dengan rapi mengakibatkan proses pencarian sulit dilakukan. Mengatasi kesulitan tersebut, penulis melakukan penataan laporan kegiatan dengan trasformasi digital dengan menggunakan media Google Doc untuk memudahkan dalam pembuatan laporan, perbaikan laporan, dan penyimpanan laporan pertanggungjawaban kegiatan.