Menjaga keamanan dokumen Akta Ikrar Wakaf dan sertifikat tanah wakaf itu sangat penting, khususnya bagi pengurus tanah wakaf dan KUA untuk manjaga arsip akta ikrar wakaf seandainya yang di miliki masyarakat hilang. KUA sebagai lembaga yang membantu yang mengurusan akta ikrar wakaf dan menjaga dukumen arsip akta ikrar wakaf, yang idealnya dalam menjaga dokumen dan arsip lain-lainnya standar ruang arsip untuk menyimpan dokumen 3 akta ikrar wakaf dan arsip lainnya harus menggunakan brankas, lemari besi atau filling cabinet yang kokoh dan kuat serta tahan api. Tujuannya adalah untuk memberikan tingkat keamanan akan arsip dari resiko kerusakan dan hilang baik itu bencana alam gempa, banjir ataupun kebakaran. karena arsip akta ikrar wakaf merupakan salah satu dokumen penting dalam kepengurusan tanah wakaf jangan sampai hilang atau musnah. Bagaimana jika arsip dokumen akta ditidak dikelola dengan baik, salah satau dempaknya dalam pelayanan mencari dan duplikan arsip akan terhambat.