Melalui penggunaan google drive, setiap dokumen yang berkaitan dengan bantuan pemerintah akan ditata dan disatukan. Dengan adanya penyatuan arsip yang mana sudah dalam file-file digital, proses pekerjaan akan dipermudah. Selain itu, arsip tersebut dapat menjadi sarana pertanggungjawaban dan media kontrol untuk menemukan progress tindakan yang dilakukan oleh unit kerja terhadap bantuan pemerintah yang ditangani.