Dalam Rancangan Aktualisasi telah ditetapkan core isu/permasalahanyang terjadi terkait tugas pokok dan fungsi di bagian Subdirektorat PendidikanMenengah Ditjen Bimas Katolik Kementerian Agama yaitu belum optimalnya tatakelola arsip surat/dokumen. Dan setelah ditentukan gagasan pemecahan isudengan cara Optimalisasi Tata Kelola Sistem pengarsipan Surat/Dokumen melaluibeberapa kegiatan dan tahapan diantaranya pengamatan dan koordinasi,penyusunan tata kelola sistem pengarsipan dokumen, mengumpulkan danpemeriksaan dokumen, penerapan serta evaluasi tata kelola sistem pengarsipandokumen tersebut.