Bidang Pengawasan JPH dapat melaksanakan pengawasan baik secara mandirimaupun bersama-sama. Pengawasan bersama-sama dapat dilakukan denganmelakukan pengawasan terpadu baik bersama kementerian terkait, lembaga terkaitdan/atau pemerintah daerah yang memiliki tugas dan fungsi di bidang pengawasan.Realisasi dari pengawasan dengan berbagai stakeholder tersebut diwujudkan denganadanya berbagai pertemuan rapat koordinasi dan kegiatan surat menyurat antarinstansi. Kegiatan surat menyurat menjadi salah satu hal yang esensial bagi bidangPengawasan JPH. Oleh karenanya, pengarsipan surat dan penataan dokumentasiharus dikelola dengan baik untuk mendukung kinerja pengawasan kedepannya.Namun pada kenyataannya, di bidang Pengawasan JPH masih belum menerapkanpola pengarsipan surat yang baik. Hal ini dibuktikan dengan box file untuk arsip khusussurat masuk dan surat keluar masih menjadi satu serta belum menggunakan polapengarsipan surat berbasis elektronik. Padahal hal ini penting dilakukan agarpengarsipan surat menjadi lebih efektif dan efisien serta memudahkan pencarian suratapabila dibutuhkan sewaktu-waktu. Selain itu, pola pengarsipan surat berbasiselektronik perlu diterapkan sebagai upaya mencegah terjadinya potensi surathilang/rusak dengan mengscan surat tersebut sebagai back up data surat yang dapatdisimpan di Google Drive Bidang Pengawasan JPH. Hal ini menjadi dasar penulisuntuk mengangkat pemecahan isu terkait permasalahan pengarsipan surat yang masihbelum menggunakan pola pengarsipan berbasis elektronik. Dari isu tersebut penulisakan merumuskan penyelesaian isu menggunakan gagasan kreatif berupa tahapankegiatan yang akan dilaksanakan pada masa aktualisasi. Judul pada rancanganaktualisasi ini adalah “Pengarsipan Surat Berbasis Elektronik pada Bidang Pengawasan Jaminan Produk Halal melalui Pemanfaatan Google Form”.