Deskripsi
Isu yang diangkat berasal dari arsip-arsip yang menumpuk memenuhi 3 Lemari Besar, hal ini menyebabkan arsip rusak terkena bencana alam seperti dimakan oleh rayap maupun arsip yang hilang dikarenakan human eror, khususnya untuk arsip arsip lama sekitar tahun 1990 an. Misalnya seperti arsip vital berupa Arsip Akta Nikah, jika arsip ini hilang atau rusak, ini dapat berdampak hukum yang berkepanjangan jika suatu saat dibutuhkan. Dengan arsip akta nikah yang menumpuk ini juga menyebabkan pelayanan yang lambat, karena harus mencari arsip akta nikah yang menumpuk. Maka dari itu perlu adanya digitalisasi arsip akta nikah sebelum pemberlakuan aplikasi SIMKAH, Contohnya seperti arsip tahun-tahun lampau seperti tahun 1990 an ke belakang, karena arsip akta nikah pada tahun tersebut belum terdigitalisasikan, jadi tidak ada backup data yang dimiliki selain arsip akta nikah yang berbentuk fisik tersebut . Langkah-langkah pelaksanaan dari digitalisasi arsip akta nikah ini terbagi menjadi 4 Kegiatan, diantaranya yaitu Kegiatan persiapan dan konsultasi, Kegiatan penyusunan rencana kerja, Kegiatan pelaksanaan kegiatan, dan Kegiatan uploading, sosialisasi dan evaluasi. Dari 4 kegiatan tersebut, dari masing masing kegiatan terdapat beberapa tahap kegiatan, yang mana seluruh kegiatan ini dikerjakan Selma masa aktualisasi. Hasil yang diperoleh dari kegiatan tersebut diantaranya arsip akta nikah tahun 1990 an sebagian telah tersimpan dalam bentuk digital, hal ini memudahkan pencarian arsip dan tidak memerlukan waktu yang lama, sehingga pelayanan lebih efektif dan efisien. KUA juga memiliki backup data berupa arsip digital tersebut, juga meningkatkan kualitas SDM pegawai KUA untuk lebih melek terhadap teknologi. Karena dizaman yang modern ini teknologi semakin berkembang dan seluruh pekerjaan sudah berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
Rincian Karya
- Penyusun
- IYANG RYANDI
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- KUA KECAMATAN CADASARI
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta