Deskripsi
Kurangnya standardisasi dalam pengelolaan arsip berarti belum adanya prosedur baku atau pedoman yang jelas terkait penataan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen yang masih aktif digunakan. Akibatnya, setiap pegawai atau unit kerja cenderung menggunakan cara masing-masing dalam mengelola arsip. Hal ini menyebabkan pemberian format, penamaan, pengelompokan, dan tata letak dokumen menjadi tidak seragam. Kondisi ini dapat menyulitkan proses pencarian dokumen, meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan arsip, serta menghambat efisiensi kerja, Dengan merajuk pada akar penyebab isu diatas, maka gagasan kreatif yang akan dilakukan untuk menyelesaikan core isu adalah “digitalisasi arsip surat keluar dan masuk menggunakan Google Drive dan spreadsheet pada pusat bimbingan dan pendidikan khonghucu ”. Gagasan tersebut terkait dengan Mata Pelatihan Smart ASN dengan penjelasan bahwa dalam era sekarang ASN dituntut untuk mengimplementasikan Smart ASN dalam memanfaatkan literasi digital yang ada untuk menunjang kemudahan dalam bekerja. kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama masa habituasi adalah sebagai berikut: 1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor dalam membuat digitalisasi arsip 2. Mempelajari dan mendalami sistem kerja drive dan spreadsheet untuk dokumen arsip 3. Menyusun pembuatan dan penyimpanan arsip secara digitalisasi. 4. Meyiapkan draft dan dokumen untuk daftar arsip yang akan diarsipkan 5. Melakukan evaluasi kepada mentor dan membuat rancangan aktulisasi dan hasil yang diperoleh dalam aktulisasi ini adalah sebuah sistem aplikasi yang mengguakan google drive dan spreadsheet
Rincian Karya
- Penyusun
- Lukito Muhammad Hasby
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Pusat Bimbingan dan Pendidikan Khonghucu
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta