Deskripsi
Ketidaktepatan penempatan akun belanja sering menimbulkan kesalahan pencatatan, misalnya belanja barang modal dimasukkan ke belanja barang. Kondisi ini membuat laporan keuangan tidak akurat, memicu revisi DIPA berulang, dan menghambat pelaksanaan program. Dampaknya cukup besar, mulai dari keterlambatan kegiatan, rendahnya serapan anggaran, meningkatnya beban administrasi, hingga menurunnya akuntabilitas instansi yang berpotensi menimbulkan temuan audit. Pihak yang terdampak meliputi unit perencanaan, keuangan, pelaksana kegiatan, pimpinan, bendahara, serta masyarakat penerima manfaat. Situasi ini menegaskan perlunya Manajemen ASN yang profesional dan penerapan Smart ASN melalui digitalisasi, peningkatan kompetensi, serta kerja sama untuk memastikan akurasi dan transparansi dalam pengelolaan anggaran. Sebagai solusi dari digitalisasi validasi akun belanja di IAIN Pontianak, dikembangkan sebuah aplikasi berbasis web bernama SIPENA (Sistem Pengecekan Akun) yang berfungsi sebagai sistem validasi digital dalam membantu unit kerja memasukkan, memverifikasi, dan memantau usulan anggaran tepat waktu, sehingga proses menjadi lebih transparan, akuntabel, dan efisien. Keterkaitan dengan Smart ASN terlihat dari langkah-langkah yang jelas, terstruktur, dan terukur dalam pengelolaan pagu sesuai kebutuhan. Selama masa habituasi, kegiatan yang dilakukan meliputi konsultasi dengan mentor, pengumpulan dan klasifikasi data akun belanja, digitalisasi validasi, identifikasi kendala serta solusi, hingga finalisasi dan implementasi sistem. Penyelesaian Core Issue melalui sebuah aplikasi berbasis web bernama SIPENA (Sistem Pengecekan Akun) membawa manfaat nyata bagi individu, instansi, dan stakeholders. Bagi individu, sistem ini mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses kerja, dan meningkatkan akurasi. Bagi instansi, digitalisasi menghadirkan standar penganggaran yang seragam, mempercepat penyusunan dokumen, serta meningkatkan kualitas data keuangan. Sementara bagi stakeholders seperti auditor, mitra kerja, dan masyarakat, sistem ini memudahkan proses audit, memperkuat transparansi, serta meningkatkan kepercayaan publik. Dengan demikian, tata kelola keuangan menjadi lebih akuntabel, efisien, dan mendukung reputasi institusi.
Rincian Karya
- Penyusun
- Cerry Venkastri Zulham Putri, S.E
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- IAIN Pontianak
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta