Deskripsi
Diskripsi isu yang di ambil Pada Lingkungan Kantor Kementerian Agama di unit kepegawaian ditemukanya belum optimalnya penggunaan teknologi digital pada pengarsipan berkas, masih banyak menggunakan berkas fisik harcopy dan menaruhnya kedalam Map kemudian ditumpuk di lemari arsip. Hal ini mengakibatkan bertumpuknya berkas arsip di lemari arsip dan menyulitkan pegawai untuk mencari data penting pegawai yang disimpan di lemari arsip. Tidak adanya backup data secara digital yang sehingga dapat menyebabkan hilangnya berkas fisik jika hanya disimpan dalam lemari arsip. Solusi yang ditawarkan membangun sistem pencatatan arsip berbasis Google Drive atau Cloud Storage ” dimana langkah pelaksanaannya 1. Berdiskusi terkait dengan gagasan pemecahan isu. 2. Koordinasi dengan kepegawain dan pengarsipan. 3.Inventarisasi Data Penting yang dibutuhkan. 4. Pembuatan Struktur Folder Google Drive. 5. Pembuatan Folder Induk. Setelah dilaksanakan kegiatan aktualisasi mengalami peningkatan signifikan, berkas - berkas pegawai mulai dari tahun 2025 telah memilik arsip digital yang tersimpan dengan rapi di Google Drive. Setiap dokumen penting kini telah diunggah dan dikelompokkan sesuai katagori, seperti data kepegawaian, surat keputusan, dan dokumen administrasi lainnya dengan penyimpanan arsip di google drive kepegawaian memiliki backup data secara digital sehingga pegawai kini dapat dengan mudah mencari dan mengakses data pegawai sekaligus menjadi solusi terhadap permasalahan sebelumnya terkait penumpukan berkas fisik dan risiko kehilangan dokumen penting.
Rincian Karya
- Penyusun
- Langgeng Ari Kusuma
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Barat
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta