Deskripsi
Abstrak Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memenuhi tahapan habituasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) Golongan III Angkatan I Tahun 2025. Kegiatan aktualisasi yang diangkat berjudul “Membuat Sistem Digital Terpusat untuk Data Pengawasan Pelaku Usaha melalui Google Spreadsheet pada Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Barat.” Latar belakang kegiatan ini adalah belum tersedianya sistem database internal yang terintegrasi untuk mendokumentasikan hasil pengawasan Jaminan Produk Halal. Selama ini data masih disimpan secara manual maupun dalam format digital yang tidak seragam, sehingga sulit diakses, rawan duplikasi, serta memperlambat proses pelaporan dan pengambilan keputusan. Sebagai solusi, penulis merancang dan mengimplementasikan sistem database digital berbasis Google Spreadsheet yang disimpan dalam Google Drive. Sistem ini memungkinkan entri, penyimpanan, dan akses data hasil pengawasan secara real time, terpusat, serta dapat digunakan bersama oleh para pengawas dan pimpinan. Langkah-langkah yang dilakukan meliputi konsultasi dengan mentor, penyusunan format database, penginputan data hasil pengawasan, uji akses melalui Google Drive, hingga evaluasi dan perbaikan berdasarkan masukan pengguna. Hasil aktualisasi menunjukkan adanya peningkatan signifikan pada efisiensi dan akurasi pengelolaan data. Waktu pencarian data yang sebelumnya memakan waktu hingga dua jam dapat dipangkas menjadi sekitar sepuluh menit. Data juga terdokumentasi lebih rapi, valid, dan transparan sehingga mendukung pengambilan keputusan pimpinan secara cepat dan akurat. Bagi masyarakat, manfaat langsung berupa pelayanan pengawasan produk halal yang lebih responsif, akuntabel, dan meningkatkan kepercayaan terhadap kinerja pemerintah. Kegiatan ini sekaligus menjadi wujud nyata penerapan nilai-nilai ASN BerAKHLAK serta 5 Budaya Kerja Kementerian Agama, khususnya akuntabilitas, profesionalitas, adaptivitas, dan kolaborasi. Dengan demikian, aktualisasi ini tidak hanya menyelesaikan permasalahan pengelolaan data, tetapi juga mendukung transformasi digital serta penguatan tata kelola pengawasan produk halal yang lebih modern dan berorientasi pada pelayanan publik.
Rincian Karya
- Penyusun
- Mega Ria
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Seksi Bimbingan Masyarakat Islam Kantor Kementerian Agama Jakarta Barat
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta