Deskripsi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dilatarbelakangi oleh permasalahan pengelolaan arsip Pengadaan Barang/Jasa yang belum terdigitalisasi, sehingga menyebabkan pencarian dokumen menjadi lambat, risiko kehilangan atau kerusakan arsip meningkat, serta kebutuhan ruang penyimpanan fisik semakin besar. Sebagai solusi, diterapkan inovasi digitalisasi arsip menggunakan Google Drive untuk mendukung sistem pengelolaan arsip yang lebih efisien, aman, dan mudah diakses. Hasil aktualisasi menunjukkan peningkatan signifikan terhadap efektivitas dan efisiensi kerja. Proses pencarian dokumen kini dapat dilakukan dengan cepat dan tepat tanpa harus membuka arsip fisik, sementara risiko kehilangan dan kerusakan arsip dapat diminimalisasi melalui penyimpanan digital berbasis cloud. Selain itu, digitalisasi juga mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan dan memperbaiki tata kelola administrasi menjadi lebih tertib dan terstandar. Secara keseluruhan, implementasi digitalisasi arsip melalui Google Drive berhasil meningkatkan kualitas layanan administrasi, memperkuat aspek transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas kerja, serta mendukung terwujudnya tata kelola pengadaan yang modern dan berkelanjutan
Rincian Karya
- Penyusun
- Angga Apriantoro
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Subdirektorat Penelitan dan Pengabdian Kepada Masyarakat Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta