Deskripsi
Kegiatan aktualisasi ini mengangkat isu mengenai inkonsistensi format input data pada Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha, khususnya di Subdirektorat Pendidikan Dasar dan Menengah. Masalah ini bersumber dari templat pengisian data berbasis Google Sheets yang tidak memiliki fitur validasi memadai, sehingga menyebabkan beragamnya cara pengisian oleh operator. Dampaknya adalah proses pengolahan data menjadi lambat karena memerlukan pembersihan dan standardisasi manual yang intensif, yang pada akhirnya menghambat rilis data triwulanan dan memboroskan sumber daya manusia. Untuk mengatasi isu tersebut, ditawarkan solusi berupa optimalisasi format input data melalui integrasi data validation pada Google Sheets dengan Google Apps Script. Gagasan ini diwujudkan dengan menciptakan sebuah templat baru yang cerdas dan terotomatisasi. Pelaksanaan solusi ini melalui beberapa langkah strategis, yaitu: (1) Persiapan, mencakup diskusi dengan tim data untuk menyusun user requirement; (2) Pengembangan, meliputi pembuatan skrip pada Google Apps Script untuk validasi dan otomatisasi format; (3) Pengujian, melibatkan tim data untuk mencoba templat dan memberikan umpan balik; (4) Evaluasi, melakukan penyempurnaan berdasarkan masukan; dan (5) Pembuatan petunjuk teknis untuk memudahkan pengguna. Hasil yang diperoleh dari aktualisasi ini adalah tersedianya sebuah templat Google Sheets yang telah dilengkapi fitur validasi data otomatis pada setiap kolom dan fungsi tambahan untuk merapikan data. Dengan templat ini, data yang masuk akan lebih seragam, akurat, dan sesuai standar sejak awal. Hal ini secara signifikan mengurangi kebutuhan pembersihan data manual, mempercepat proses kerja, meningkatkan efisiensi, serta menjamin kualitas data yang lebih baik untuk mendukung pengambilan keputusan dan pelayanan publik di lingkungan Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha.
Rincian Karya
- Penyusun
- Anantaviriya Kondanna
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta