Deskripsi
Aktualisasi ini berfokus pada isu belum terintegrasinya sistem pendaftaran mahasiswa baru jenjang S2 di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ke dalam sistem e-Semesta, yang mengakibatkan proses administrasi berjalan kurang efisien. Sistem lama (AIS/SPMB) yang masih digunakan tidak terhubung dengan basis data e-Semesta, sehingga menimbulkan kendala dalam verifikasi berkas, memperlambat alur layanan, serta meningkatkan potensi kesalahan dan beban sistem. Solusi yang diusulkan adalah migrasi formulir pendaftaran S2 ke dalam sistem e-Semesta sebagai langkah awal menuju integrasi penuh. Berdasarkan hasil analisis menggunakan metode McNamara, solusi ini dinilai paling efektif, efisien, dan realistis untuk dilaksanakan dalam lingkup habituasi. Tahapan kegiatan meliputi konsultasi dengan atasan dan mentor, analisis serta dokumentasi alur proses bisnis, perancangan ulang formulir pendaftaran, konversi desain ke format HTML, hingga pembuatan prototype formulir pendaftaran S2 pada sistem e-Semesta. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa prototype formulir pendaftaran S2 berhasil dikembangkan dan diintegrasikan secara awal dengan sistem e-Semesta. Prototipe ini memiliki tampilan yang lebih terstruktur, responsif, dan mudah diadaptasi untuk pengembangan selanjutnya. Kegiatan ini mencerminkan penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK—khususnya berorientasi pelayanan, akuntabel, adaptif, dan kolaboratif—dalam mendukung transformasi digital layanan akademik. Melalui kegiatan ini, diharapkan terwujud dasar yang kuat bagi pengembangan sistem pendaftaran terintegrasi serta peningkatan efisiensi administrasi di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Kementerian Agama.
Rincian Karya
- Penyusun
- Firgiawan Indra Kusuma Budiyanto
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta