Deskripsi
Berdasarkan hasil observasi dan praktik di lapangan, masih terdapat sejumlah tantangan yang mengindikasikan bahwa layanan digitalisasi reviu dokumen barang/jasa belum berjalan secara optimal. Beberapa kendala yang sering ditemui antara lain adalah: 1. Proses reviu dokumen memakan waktu lama; 2. Mengurangi motivasi kerja; 3. Keterbatasan aksesibilitas data oleh pihak yang membutuhkan; serta 4. Berkurangnya efisiensi dalam mendukung proses pengambilan keputusan. Gagasan kreatif dari isu tersebut diimplementasikan dengan membuat pengarsipan dokumen dokumen secara sederhana digitalisasi melalui Dropbox. Digitalisasi ini memuat informasi dokumen-dokumen yang telah discan dan menjadi lebih efisien, efektivitas dan aksesibilitas. Untuk mewujudkan gagasan kreatif tersebut, kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama masa habituasi adalah sebagai berikut : 1. Berkoordinasi dan berdiskusi dengan mentor mengenai core issue yang akan diambil; 2. Mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengklasifikasi dokumen pengadaan barang/jasa; 3. Digitalisasi arsip dokumen pengadaan barang/jasa; 4. Penyusunan struktur folder di cloud; dan 5. Melaksanakan upload dokumen dan Penyusunan panduan penginputan dokumen pengadaan Barang/Jasa. Hasil yang diperoleh adalah pemanfaatan Dropbox dan Panduan penginputan digitalisasi arsip dokumen PPBJ
Rincian Karya
- Penyusun
- Ahmad Maulana
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Subbagian TU Biro SDM
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta