Deskripsi
Laporan aktualisasi ini mengangkat isu “Kurang Optimalnya Kualitas Layanan Rencana Penarikan Dana (RPD) pada Biro Keuangan dan BMN Sekretariat Jenderal Kementerian Agama”, yang berdampak pada meningkatnya deviasi antara rencana dan realisasi anggaran serta menurunnya kualitas kinerja pelaksanaan anggaran (IKPA). Permasalahan tersebut dipengaruhi oleh kurangnya pemahaman pegawai terhadap mekanisme RPD, belum adanya sistem monitoring yang terstandar, serta proses review yang masih dilakukan secara manual. Untuk mengatasi isu tersebut, penulis menawarkan solusi berupa pengembangan dashboard monitoring RPD berbasis Google Sites yang terintegrasi dengan database Google Sheet. Solusi ini dipilih karena dinilai paling efektif, efisien, dan mudah diterapkan berdasarkan analisis menggunakan metode McNamara. Langkah pelaksanaan meliputi: (1) identifikasi kebutuhan dan konsultasi dengan mentor, (2) penyusunan database dan struktur dokumen, (3) pembangunan dashboard monitoring digital, (4) uji coba dan sosialisasi kepada pegawai terkait, serta (5) evaluasi dan perbaikan berdasarkan masukan pengguna. Melalui dashboard ini, data RPD dan realisasi anggaran dapat dipantau secara real-time, mudah diakses, dan lebih akurat. Hasil aktualisasi menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam proses monitoring, di mana analisis deviasi dapat dilakukan lebih cepat, koordinasi antarunit menjadi lebih efektif, serta pelaporan kepada pimpinan lebih akurat dan efisien. Selain itu, inovasi ini memperkuat penerapan nilai BerAKHLAK dan mendukung terwujudnya SMART ASN melalui pemanfaatan teknologi dalam tata kelola anggaran. Inisiatif ini diharapkan dapat berkelanjutan dan direplikasi pada unit lain sebagai bentuk peningkatan kualitas layanan perencanaan keuangan.
Rincian Karya
- Penyusun
- Ratri Nurjanati
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Biro Keuangan dan BMN, Sekretariat Jenderal
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta