Deskripsi
Isu utama yang diangkat adalah belum optimalnya pengelolaan disparitas data kepegawaian pada Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) di lingkungan Kementerian Agama. Disparitas ini merupakan ketidaksesuaian antara data pegawai (seperti nama, NIP, riwayat jabatan, atau pendidikan) yang tercatat di SIASN dengan kondisi faktual. Kondisi ini berdampak pada terganggunya layanan administrasi kepegawaian (mutasi, kenaikan pangkat, pensiun) dan membuat perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi tidak tepat sasaran. Gagasan kreatif yang diimplementasikan adalah Optimalisasi Pemutakhiran Disparitas Data Kepegawaian pada SIASN melalui Pemanfaatan Spreadsheet sebagai Media Monitoring. Solusi ini bertujuan untuk memasifkan pemutakhiran data kepegawaian secara berkala pada SIASN , membuat sistem monitoring terintegrasi berbasis spreadsheet untuk memantau progres perbaikan data, dan menyusun visualisasi data (infografis) mengenai perkembangan pengelolaan disparitas data. Kegiatan aktualisasi berfokus pada: (1) Konsultasi dengan mentor dan identifikasi data , (2) Pembuatan format spreadsheet rekapitulasi progres perbaikan data , (3) Pelaksanaan pemutakhiran data yang meliputi usulan/input perbaikan data pada SIASN dan validasi data yang telah diperbarui , dan (4) Pembuatan dan finalisasi infografis disparitas data. Hasil yang dicapai selama aktualisasi adalah perbaikan pada beberapa jenis data di SIASN, yang meliputi perbaikan nama dan NIP (59 data) , Manajemen E-Kinerja PLT/PLH (70 data) , Peremajaan data (38 data) , dan Perbaikan Unit Organisasi/UNOR (1.820 data). Selain itu, tercipta sistem monitoring terintegrasi (berupa spreadsheet) yang meningkatkan koordinasi dan efisiensi pengawasan kinerja tim karena dilengkapi progress pengerjaan dan link bukti dokumen. Pembuatan infografis juga memudahkan pimpinan dalam memantau perkembangan dan mengambil keputusan strategis. Secara keseluruhan, kegiatan ini berhasil mendukung perbaikan indeks kualitas data kepegawaian dengan menurunkan angka disparitas.
Rincian Karya
- Penyusun
- Titania Shasi Ramadhani
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Sekretariat Jenderal
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta