Deskripsi
Isu yang Diangkat Isu utama yang dihadapi di Pusat Kerukunan Umat Beragama (PKUB) Sekretariat Jenderal Kementerian Agama adalah belum optimalnya pelaksanaan penyimpanan dokumen kontrak pengadaan barang dan jasa. Arsip masih disimpan secara manual, belum memanfaatkan teknologi digital, serta belum menerapkan prinsip 5R secara maksimal. Hal ini menimbulkan risiko kehilangan dokumen, keterlambatan layanan, dan hambatan dalam audit serta pertanggungjawaban kinerja ASN. Solusi yang Ditawarkan Berdasarkan analisis USG dan penapisan Mc. Namara, solusi terbaik adalah membangun sistem penyimpanan arsip digital berbasis Google Drive yang memanfaatkan sarana dan prasarana teknologi yang telah tersedia. Solusi ini dinilai paling efektif, efisien, dan mudah diimplementasikan, sekaligus mendukung penguatan kompetensi digital dalam mewujudkan SMART ASN. Langkah Pelaksanaan Implementasi solusi dilakukan melalui beberapa tahapan: Melakukan identifikasi masalah dan konsultasi dengan atasan; Mengumpulkan seluruh dokumen kontrak pengadaan barang dan jasa; Melakukan digitalisasi melalui proses scanning; Membuat dan menyiapkan struktur folder pada akun Google Drive khusus PKUB; Mengunggah seluruh dokumen digital secara sistematis; Melakukan evaluasi terhadap keteraturan arsip dan kemudahan akses; Menyusun laporan pelaksanaan sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan. Hasil yang Diperoleh Pelaksanaan gagasan ini menghasilkan sistem penyimpanan arsip digital yang lebih rapi, aman, dan mudah diakses. Proses pencarian dokumen menjadi lebih cepat, risiko kehilangan arsip menurun drastis, serta meningkatkan efisiensi kerja pegawai. Selain itu, kegiatan ini turut memperkuat kompetensi digital pegawai dan mendukung budaya kerja profesional dalam kerangka Manajemen ASN dan SMART ASN.
Rincian Karya
- Penyusun
- DEDI SYAH PUTRA, S.H
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Pusat Kerukunan Umat Beragama
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta