Deskripsi
Laporan aktualisasi ini mengangkat isu belum optimalnya pengarsipan dokumen pengadaan barang dan jasa di STAKat Negeri Pontianak yang masih dilakukan secara manual sehingga menyulitkan pencarian, meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan, membebani ruang penyimpanan fisik, serta menghambat akuntabilitas dan efektivitas audit. Sebagai solusi, dikembangkan pengarsipan digital melalui penyusunan SOP dan penerapan sistem arsip berbasis spreadsheet terintegrasi Google Drive untuk mewujudkan pengelolaan dokumen yang sistematis, aman, dan mudah diakses secara real-time. Tahapan pelaksanaan meliputi konsultasi perencanaan dengan mentor, penyusunan SOP dan template spreadsheet, digitalisasi dokumen fisik ke format PDF, penataan folder di Google Drive dan hard disk, integrasi tautan aktif, uji coba sistem, sosialisasi kepada staf, serta evaluasi melalui Google Form. Hasil yang dicapai antara lain tersusunnya SOP siap pakai, terbentuknya sistem arsip digital terstruktur, percepatan pencarian dokumen hingga 80 persen, penghematan ruang fisik, peningkatan keamanan data, efisiensi operasional unit pengadaan, serta kemudahan audit dan pertanggungjawaban yang mendukung nilai BerAKHLAK dan transformasi SMART ASN.
Rincian Karya
- Penyusun
- Christina Natalia Pasaribu
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- STAKatN Pontianak
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta