Deskripsi
Laporan aktualisasi ini mengangkat isu belum optimalnya pengawasan kegiatan evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) di Inspektorat Jenderal Kementerian Agama akibat keterbatasan teknologi pada Sistem Informasi Performa Kementerian Agama (SIPKA), yang tidak terintegrasi untuk mendokumentasikan, menganalisis, dan menginterpretasikan Lembar Kerja Evaluasi (LKE) secara real-time, sehingga menyebabkan proses evaluasi lambat, rawan kesalahan, dan kurang mendukung pengambilan keputusan pimpinan evaluator. Solusi yang diusulkan adalah optimalisasi pengawasan melalui pemanfaatan Google Workspace dengan pengembangan alat bantu seperti dashboard evaluasi, worksheet tracker validasi dokumen dengan notifikasi otomatis, dan rancangan pengembangan proses bisnis SIPKA untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Langkah pelaksanaan meliputi analisis isu menggunakan diagram fishbone untuk mengidentifikasi penyebab seperti keterbatasan teknologi, LKE tidak lengkap, dan proses manual di luar SIPKA, diikuti pengembangan dashboard untuk memudahkan Tim Penilai Internal (TPI) mengakses data satuan kerja, pembuatan worksheet tracker dengan notifikasi otomatis menggunakan Google Script untuk memantau progres evaluasi secara real-time, penyusunan rancangan flowchart proses bisnis SIPKA. Hasil aktualisasi berupa dashboard evaluasi mempermudah analisis data kinerja, worksheet tracker meningkatkan efisiensi validasi dan koordinasi, rancangan flowchart memberikan panduan pengembangan SIPKA, serta penerapan BerAKHLAK memperkuat profesionalisme peserta sebagai CPNS, sekaligus mendukung tata kelola pemerintahan yang baik dan reformasi birokrasi di Kementerian Agama.
Rincian Karya
- Penyusun
- Muhamad Robi Nugraha, S.Akun.
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Inspektorat I Inspektorat Jenderal Kementerian Agama
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta