Deskripsi
Kegiatan aktualisasi ini dilatarbelakangi oleh isu belum optimalnya pengelolaan data bahan kimia yang terintegrasi di Laboratorium Biokimia Fakultas Sains UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten. Sebelum aktualisasi, data bahan kimia belum tertata dengan baik—penulisan rumus kimia tidak konsisten, bahasa Indonesia dan bahasa ilmiah masih bercampur, serta belum terdapat informasi bentuk, lokasi, dan letak penyimpanan bahan. Kondisi ini menimbulkan kesulitan pencarian bahan, risiko duplikasi pengadaan, dan menurunkan efisiensi kerja laboratorium. Sebagai solusi, telah dirancang gagasan kreatif berupa optimalisasi pengelolaan data bahan kimia terintegrasi menggunakan Google Sheet. Berdasarkan hasil analisis fishbone dan tapisan McNamara, solusi ini dipilih karena paling efektif, efisien, dan mudah diterapkan. Pelaksanaannya meliputi lima tahap: (1) Perencanaan sistem pengelolaan data bahan kimia terintegrasi. (2) Pengorganisasian data bahan kimia pada Google Sheet, (3) Pelaksanaan integrasi pengelolaan data bahan kimia, (4) Sosialisasi singkat perubahan dan optimalisasi pengelolaan data bahan kimia, (5) Evaluasi hasil optimalisasi pengelolaan data bahan kimia terintegrasi. Seluruh proses dilakukan dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yang mencakup berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Hasil aktualisasi menunjukkan perubahan signifikan. Data bahan kimia kini tersusun rapi dan terintegrasi dalam satu file Google Sheet yang dapat diakses secara real-time; rumus kimia telah dikoreksi; kategori bahan zat dan non-zat telah dipisahkan; dan tersedia fitur pencarian otomatis. Secara kuantitatif, data yang sebelumnya sulit dihitung kini tercatat jelas sebanyak 195 jenis bahan zat dan 59 jenis bahan non-zat per tahun 2025, sehingga pengawasan stok dan perencanaan pengadaan dapat dilakukan lebih cepat dan akurat. Optimalisasi ini meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, serta profesionalisme tata kelola laboratorium, sekaligus menjadi wujud nyata implementasi nilai ASN dan prinsip Smart ASN yang adaptif terhadap teknologi digital.
Rincian Karya
- Penyusun
- Lailatul Musyarrofah, S.Si., M.Si
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta