Deskripsi
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) merupakan proses pembentukan karakter ASN yang profesional dan berintegritas melalui penerapan nilai-nilai dasar BerAKHLAK. Laporan aktualisasi ini mengangkat isu “Belum optimalnya pengarsipan dokumen penjualan pada aplikasi SIMAN V.2 ke dalam penyimpanan digital”, yang berdampak pada keterlambatan akses data, kesulitan audit, serta rendahnya efisiensi pengelolaan Barang Milik Negara (BMN). Tujuan kegiatan ini adalah untuk mengoptimalkan pengelolaan data penjualan BMN agar tersimpan secara digital, rapi, dan mudah diakses, sekaligus mendukung transparansi serta akuntabilitas dalam pengukuran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Metode yang digunakan meliputi identifikasi permasalahan dengan pendekatan analisis fishbone dan McNamara filtering, dilanjutkan dengan penerapan solusi berupa pembuatan sistem penyimpanan digital berbasis Google Drive yang terhubung dengan QR Code. Kegiatan dilakukan melalui tahapan perencanaan, pembuatan struktur folder, pengunggahan dokumen, sosialisasi, uji coba, serta monitoring dan evaluasi. Hasil aktualisasi menunjukkan peningkatan signifikan dalam keteraturan arsip, kecepatan akses, dan efisiensi kerja di lingkungan Biro Keuangan dan BMN Sekretariat Jenderal Kementerian Agama RI. Arsip penjualan BMN kini terdigitalisasi dengan baik, risiko kehilangan dokumen menurun, dan proses audit menjadi lebih cepat. Implementasi ini sekaligus menjadi contoh penerapan good governance dan transformasi digital di instansi pemerintah. Optimalisasi pengelolaan data berbasis digital tidak hanya mendukung peningkatan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan BMN, tetapi juga memperkuat budaya kerja modern yang adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi di lingkungan ASN, khususnya Biro Keuangan dan BMN Sekretariat Jenderal Kementerian Agama RI.
Rincian Karya
- Penyusun
- Saskya Rosiana Nurfitria
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Sekretariat Jenderal
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta