Deskripsi
Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan terkait belum optimalnya proses pengisian laporan kinerja bulanan pegawai di Kantor Kementerian Agama Kota Pontianak. Selama ini, pelaporan dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, yang menyebabkan sejumlah kendala seperti ketidakteraturan format antardokumen, duplikasi data, potensi kesalahan input, serta proses rekapitulasi yang memerlukan waktu lebih lama. Permasalahan tersebut berdampak pada efektivitas manajemen kinerja pegawai serta akurasi data kinerja yang diperlukan untuk proses evaluasi dan pengambilan keputusan berbasis kinerja. Untuk menjawab tantangan tersebut, penelitian ini mengembangkan sebuah inovasi berupa website pengisian laporan kinerja bulanan berbasis Google Sites. Website ini dirancang untuk menyediakan format pelaporan yang terstandar, database pegawai yang terintegrasi, serta formulir daring yang dapat diakses dengan mudah oleh seluruh pegawai. Metode pelaksanaan penelitian meliputi beberapa tahapan, antara lain identifikasi kebutuhan dan kendala melalui penyebaran kuesioner, penyusunan konsep dan desain website, pembangunan sistem pada platform Google Sites, uji coba untuk memastikan fungsi berjalan optimal, penyusunan panduan penggunaan, serta monitoring dan evaluasi efektivitas penerapannya. Evaluasi dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada pengguna untuk menilai pengalaman penggunaan, kemudahan operasional, dan efektivitas website dalam mempercepat proses pengisian laporan kinerja. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa mayoritas pegawai memberikan respons positif terhadap penggunaan website tersebut. Sebanyak 75% responden menilai website sangat mudah digunakan, sedangkan 85% menyatakan bahwa website sangat membantu mempercepat proses pengisian laporan kinerja bulanan dibandingkan metode manual sebelumnya. Temuan ini menunjukkan bahwa penggunaan platform berbasis web dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan konsistensi pelaporan kinerja pegawai, serta memperkuat transparansi dan integrasi data kinerja dalam lingkungan instansi pemerintah. Dengan demikian, inovasi ini berpotensi menjadi model penerapan digitalisasi administrasi kinerja yang dapat direplikasi di satuan kerja lainnya.
Rincian Karya
- Penyusun
- Evi Intan Heriaty
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Kantor Kementerian Agama Kota Pontianak
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta