Deskripsi
Isu utama yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum optimalnya sistem pengarsipan surat di Fakultas Psikologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yang sebelumnya masih dilakukan secara manual dan tidak terklasifikasi dengan baik. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencarian arsip menjadi lambat, berisiko hilang, serta menghambat kelancaran layanan administrasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis menawarkan solusi berupa Optimalisasi Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Cloud dengan memanfaatkan platform OneDrive sebagai media penyimpanan digital yang aman, efisien, dan mudah diakses. Langkah pelaksanaan aktualisasi dilakukan secara bertahap melalui empat kegiatan utama: (1) menyusun rencana aktualisasi gagasan digitalisasi arsip surat, (2) menyiapkan format digitalisasi arsip di OneDrive, (3) menyusun rekap arsip surat digital, dan (4) mensosialisasikan hasil digitalisasi arsip kepada pegawai. Setiap kegiatan dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK, seperti akuntabilitas dalam penyusunan dokumen, kolaborasi dengan pegawai, adaptif terhadap teknologi, serta berorientasi pada pelayanan yang lebih cepat dan transparan. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan perubahan signifikan, di mana arsip surat kini tersimpan secara digital dalam struktur folder yang teratur, mudah dicari, dan lebih aman karena tersimpan di penyimpanan cloud. Pegawai juga lebih terampil dalam menggunakan sistem digital, dan proses administrasi menjadi lebih efisien. Secara keseluruhan, kegiatan aktualisasi ini tidak hanya menyelesaikan permasalahan pengarsipan, tetapi juga mendukung terciptanya tata kelola administrasi modern yang efektif, akuntabel, dan berkelanjutan di lingkungan Fakultas Psikologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Rincian Karya
- Penyusun
- Selviana
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Fakultas Psikologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta