Deskripsi
Isu yang diangkat adalah belum optimalnya tata kelola peminjaman alat misa pada Subdit Penyuluhan Agama Katolik. Saat ini, unit kerja tersebut belum memiliki data inventaris alat misa yang terdokumentasi secara lengkap dan sistematis. Proses peminjaman maupun pengembalian alat misa masih dilakukan secara manual, dan meskipun telah tersedia SOP, pelaksanaannya belum berjalan efektif karena tidak didukung sistem pencatatan digital. Kondisi ini menimbulkan sejumlah permasalahan seperti hilangnya alat misa tanpa jejak, kerusakan alat yang tidak tercatat, serta keterlambatan pelayanan karena tidak tersedianya alat saat dibutuhkan. Hal ini berdampak pada menurunnya efektivitas layanan penyuluhan keagamaan, serta menurunkan akuntabilitas pengelolaan aset negara. Solusi yang ditawarkan adalah optimalisasi tata kelola berbasis digital melalui penyusunan daftar inventaris lengkap, pengembangan sistem peminjaman dan pengembalian berbasis Google Drive. Solusi ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi pengelolaan alat misa, sejalan dengan prinsip LATSAR CPNS dan nilai ASN BerAKHLAK (khususnya Akuntabel, Kompeten, dan Adaptif). Langkah pelaksanaan meliputi konsultasi dan koordinasi dengan atasan, penyusunan atau revisi SOP, inventarisasi dan penginputan alat misa ke dalam sistem digital, implementasi aplikasi peminjaman, sosialisasi/pelatihan pegawai, serta monitoring dan evaluasi berkala. Hasil yang diperoleh adalah tersusunnya daftar inventaris alat misa digital yang dapat dipantau secara real-time, adanya SOP peminjaman digital yang jelas, meningkatnya keterampilan pegawai dalam pengelolaan digital, serta berkurangnya kehilangan dan kerusakan alat misa sehingga pelayanan keagamaan dapat berlangsung lebih efektif, efisien, dan akuntabel.
Rincian Karya
- Penyusun
- Reinthard Xaverius Julius
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Ditjen Bimas Katolik
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta