Deskripsi
Isu utama dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum adanya pemanfaatan aplikasi digital pada kegiatan monitoring dan pendataan perpustakaan Masjid/Musalla di Provinsi DKI Jakarta. Selama ini proses masih dilakukan secara manual menggunakan kertas, sehingga kurang efisien, rawan kehilangan data, serta membutuhkan waktu lama untuk rekapitulasi. Hal ini menimbulkan inefisiensi kerja, beban tambahan bagi pegawai, serta berpotensi menurunkan kualitas layanan. Solusi yang ditawarkan adalah penggunaan formulir digital melalui platform Google Form dan Google Sheet. Pemilihan ini dinilai efektif, efisien, mudah digunakan, serta tidak memerlukan biaya tambahan. Selain itu, solusi ini mendukung transformasi digital di lingkungan kerja serta meningkatkan kompetensi ASN agar lebih adaptif dan akuntabel. Langkah pelaksanaan dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu konsultasi dengan mentor, perancangan formulir digital sesuai kebutuhan data, sosialisasi penggunaan formular digital bagi tim, uji coba pada beberapa Masjid/Musalla, monitoring dan evaluasi hasil, hingga penyusunan laporan. Seluruh tahapan dilaksanakan dengan mengintegrasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa pendataan kini lebih cepat, akurat, transparan, dan hemat sumber daya. Pegawai yang sebelumnya belum terbiasa sudah mampu menggunakan formulir digital, dan juga data lebih mudah diolah dan ditelusuri. Manfaatnya dirasakan adalah peningkatan literasi digital, efisiensi kerja dan citra adaptif, serta layanan publik yang lebih prima.
Rincian Karya
- Penyusun
- Diana Permatasari
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta