Deskripsi
Wakaf merupakan salah satu aset sosial yang memiliki peran krusial dalam pembangunan masyarakat, dengan pengelolaan yang melibatkan berbagai dokumen penting seperti akta ikrar wakaf, bukti penyerahan harta, peta lokasi tanah wakaf, dan laporan pengelolaan. Di banyak Kantor Urusan Agama (KUA) sebagai lembaga penyalur dan pengawas wakaf di tingkat kecamatan, pengarsipan dokumen masih dilakukan secara konvensional berbasis kertas. Hal ini menimbulkan berbagai masalah, antara lain risiko kerusakan, kehilangan, sulitnya pencarian dan akses cepat, serta kurangnya transparansi dalam pengelolaan yang berdampak pada rendahnya kepercayaan masyarakat terhadap lembaga. Oleh karena itu, dibutuhkan inovasi dalam sistem pengarsipan yang dapat mengatasi kendala tersebut, salah satunya melalui pemanfaatan teknologi informasi seperti layanan cloud storage. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pemanfaatan Google Drive sebagai media pengarsipan digital dokumen wakaf di KUA kecamatan Tambora, serta mengevaluasi efektivitas, manfaat, dan tantangan yang dihadapi. Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian campuran (mixed methods) yaitu dengan Metode Urgency, Seriousness, Growth (USG), Diagram Fishbone dan Tapisan Mcnamara, dengan pengumpulan data melalui analisis deskriptif dan pengamatan langsung yang ada di KUA kecamatan Tambora. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemanfaatan Google Drive dalam pengarsipan dokumen wakaf di KUA kecamatan Tambora memberikan manfaat signifikan. Secara kuantitatif memberikan efisiensi pencarian dan akses dokumen meningkat sebesar lebih dari 60% setelah menerapkan sistem digital. Secara kualitatif, manfaat yang diperoleh antara lain: 1) pengurangan risiko kerusakan dan kehilangan dokumen karena penyimpanan yang aman di cloud; 2) kemudahan akses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat mobile, sehingga memudahkan petugas dalam melayani masyarakat dan melaksanakan tugasnya; 3) kemampuan kolaborasi antar petugas melalui fitur pembagian akses berwenang, sehingga menghindari duplikasi kerja; 4) peningkatan transparansi karena dokumen dapat dibagikan kepada pihak terkait seperti pengelola wakaf dan masyarakat dengan syarat tertentu; serta 5) penghematan biaya dan ruang penyimpanan yang sebelumnya digunakan untuk menyimpan berkas kertas. Meskipun demikian, penelitian ini juga menemukan beberapa tantangan, antara lain: 1) kurangnya pengetahuan dan keterampilan teknis petugas dalam mengoperasikan Google Drive; 2) keterbatasan konektivitas internet yang menyebabkan kesulitan dalam menyinkronkan data; serta 3) kekhawatiran tentang keamanan data yang dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Namun, tantangan ini dapat diatasi melalui pelatihan teknis, peningkatan infrastruktur internet, dan penerapan kebijakan akses yang ketat. Sebagai kesimpulan, pemanfaatan Google Drive terbukti menjadi solusi yang praktis, terjangkau, dan efektif untuk memodernisasi pengarsipan dokumen wakaf di KUA, yang selanjutnya dapat meningkatkan efisiensi kerja, transparansi, dan kepercayaan masyarakat terhadap lembaga. Penelitian ini menyarankan agar KUA di seluruh wilayah Indonesia dapat menerapkan sistem pengarsipan digital berbasis Google Drive dengan dukungan dari pemerintah dan lembaga terkait.
Rincian Karya
- Penyusun
- FRANDA GAZALI
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- KUA Tambora, Jakarta Barat
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta