Deskripsi
Isu utama yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum adanya sistem instrumen monitoring digital di Direktorat Jaminan Produk Halal (DJPH). Selama ini, proses monitoring masih dilakukan secara manual menggunakan kertas atau file terpisah sehingga menyulitkan pengumpulan, validasi, dan pelaporan data. Akibatnya, proses kerja menjadi lambat, rawan kesalahan input, dan sulit menyediakan data cepat untuk pengambilan keputusan. Sebagai solusi, peserta mengusulkan pembuatan sistem instrumen monitoring digital berbasis aplikasi Google Formulir yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet dan Google Sites. Sistem ini dirancang untuk memfasilitasi pengumpulan data otomatis, penyimpanan terpusat, serta visualisasi hasil monitoring dalam bentuk dashboard interaktif yang dapat diakses oleh pimpinan dan staf DJPH. Langkah pelaksanaan meliputi: (1) identifikasi kebutuhan instrumen bersama atasan dan mentor, (2) pembuatan formulir digital, (3) uji coba instrumen kepada responden, serta (4) evaluasi efektivitas dan penyusunan rencana pengembangan lanjutan. Kegiatan ini mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, terutama berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, dan adaptif. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa sistem digital ini meningkatkan efisiensi dan akurasi pengumpulan data, mempercepat proses pelaporan, dan memperkuat citra DJPH sebagai instansi yang responsif terhadap transformasi digital. Responden menilai sistem ini lebih praktis, efisien, dan mudah diakses dibanding metode manual. Ke depan, disarankan DJPH menyiapkan server khusus dan sistem penyimpanan data terpusat untuk mendukung keberlanjutan instrumen digital ini.
Rincian Karya
- Penyusun
- AMAL MA'RUF
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Ditjen Bimas Islam
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta