Deskripsi
Isu yang diangkat dalam pelaksanaan aktualisasi adalah belum dikembangkannya Sistem Informasi Manajemen Agenda Kegiatan di Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam (Bimas Islam), khususnya di TIM HDI. Kondisi ini menyebabkan pengelolaan agenda masih dilakukan secara manual, sehingga data kegiatan sulit dilacak, tidak terintegrasi, dan rawan terjadi duplikasi maupun kehilangan informasi. Sebagai solusi, penulis merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Agenda Kegiatan berbasis digital yang mampu mengintegrasikan seluruh data agenda dari setiap unit kerja di lingkungan Bimas Islam. Sistem ini dirancang untuk mencatat, menyimpan, dan menampilkan informasi agenda secara real-time, serta dilengkapi fitur pencarian berdasarkan berbagai parameter sesuai kebutuhan pengguna. Langkah pelaksanaan meliputi identifikasi kebutuhan sistem melalui koordinasi dengan tim HDI, perancangan arsitektur dan alur data, pengembangan prototipe aplikasi berbasis web, serta uji coba internal untuk memastikan sistem berjalan dengan baik. Selama proses ini, penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK seperti akuntabel, kompeten, kolaboratif, dan adaptif agar setiap tahapan terlaksana secara profesional dan tepat waktu. Hasil yang diperoleh menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam tata kelola agenda kegiatan. Data agenda kini tersusun lebih rapi dan valid dengan dukungan metadata, pencarian informasi menjadi lebih cepat dan akurat, serta akses data dapat dilakukan secara terbuka dan terkontrol. Implementasi sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas kerja, tetapi juga memperkuat budaya kolaboratif antarpegawai dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan berbasis digital yang transparan dan efektif.
Rincian Karya
- Penyusun
- ALFANIKKO DWI PUTRA ARIFIN
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- SEKRETARIAT BIMAS ISLAM
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta