Deskripsi
Isu yang diangkat dalam laporan ini adalah belum tersedianya sinkronisasi dashboard summary secara real-time di unit Pengelolaan Hasil Pengawasan (PHP) Internal Inspektorat Jenderal Kementerian Agama. Kondisi ini menyebabkan keterlambatan pembaruan data, kesalahan rekapitulasi, serta hambatan kolaborasi antarpegawai karena template dashboard lama terkunci dan tidak dapat dimodifikasi. Akibatnya, informasi yang disajikan sering kali tidak akurat dan memperlambat proses pengambilan keputusan. Solusi yang ditawarkan adalah melakukan pengoptimalan template dashboard summary spreadsheet agar data dapat tersinkronisasi secara real-time. Upaya ini dilakukan dengan mengembangkan formula dinamis, menerapkan named range sebagai titik referensi tunggal data, menambahkan indikator pembaruan otomatis, serta membuat panduan internal penggunaan dashboard. Inovasi ini dirancang agar sistem pelaporan lebih efisien, transparan, dan mudah digunakan oleh seluruh anggota tim. Langkah pelaksanaan meliputi: (1) mendesain ulang dashboard tanpa proteksi, (2) mengembangkan formula dan pivot otomatis, (3) mengatur named range agar data lebih konsisten, (4) menyusun visualisasi interaktif berupa grafik, dan (5) menyusun laporan akhir aktualisasi. Seluruh kegiatan dilakukan dengan mengintegrasikan nilai-nilai ASN BerAKHLAK seperti akuntabilitas, kolaborasi, dan adaptivitas. Hasil yang diperoleh menunjukkan perbaikan signifikan: dashboard kini dapat menampilkan data secara otomatis dan real-time, visualisasi menjadi lebih informatif, serta akses file terbuka bagi seluruh tim. Proses pelaporan menjadi lebih cepat dan akurat, mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Selain meningkatkan efisiensi kerja, kegiatan ini juga memperkuat kompetensi peserta sebagai ASN yang profesional, akuntabel, dan adaptif terhadap digitalisasi birokrasi.
Rincian Karya
- Penyusun
- Lilis S. Pasaribu
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Inspektorat Jenderal
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta