Deskripsi
Isu Utama yang Diangkat Isu sentral yang diidentifikasi di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam adalah Tidak adanya dokumentasi hasil monitoring review dokumen persiapan pengadaan barang dan jasa secara rutin dan sistematis. Praktik review yang dilakukan cenderung sporadis dan informal, tanpa mekanisme pencatatan dan pengarsipan yang memadai. Akibatnya, rekam jejak informasi (evaluasi, rekomendasi, atau koreksi) sulit ditelusuri kembali, yang melemahkan dasar pengambilan keputusan, menurunkan transparansi internal, menghambat perbaikan berkelanjutan, serta meningkatkan potensi risiko kesalahan teknis dan administratif dalam proses pengadaan. Solusi yang Ditawarkan Gagasan kreatif untuk mengatasi isu ini adalah Edukasi literasi alur review dokumen dan pembuatan format monitoring review dokumen persiapan pengadaan. Solusi ini diwujudkan melalui penguatan sistem dokumentasi hasil monitoring review dokumen pengadaan secara berkala, konsisten, dan terdigitalisasi. Langkah Pelaksanaan Kegiatan aktualisasi dilaksanakan melalui serangkaian langkah terstruktur: Konsultasi dengan mentor untuk menyusun rencana kegiatan. Mengidentifikasi dokumen PBJ yang akan direviu, seperti KAK, RAB, dan HPS. Merancang alur review dan draf SOP persiapan pengadaan. Membuat format monitoring berbasis digital menggunakan Google Spreadsheet dan GForm, yang dirancang untuk kolaborasi dan pencatatan yang terintegrasi. Melakukan Simulasi dan Edukasi mengenai panduan dan penggunaan format monitoring kepada pegawai terkait. Mengevaluasi penggunaan format monitoring dan menyusun laporan implementasi. Hasil yang Diperoleh Hasil nyata dari kegiatan aktualisasi adalah tersedianya format monitoring review dokumen berbasis digital yang terstruktur, terdokumentasi dengan baik, dan dapat diakses bersama secara online. Perubahan ini berhasil menjadikan proses review dokumen lebih sistematis dan transparan , memudahkan pelacakan koreksi, meningkatkan akuntabilitas, dan efisiensi kerja unit. Secara keseluruhan, kegiatan ini berhasil mengatasi isu utama sekaligus meletakkan fondasi bagi penerapan sistem monitoring yang berkelanjutan dan menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK.
Rincian Karya
- Penyusun
- Nadia Sayyidah Arifah
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Ditjen Bimas Islam
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta