Deskripsi
Aktualisasi ini mengangkat isu tentang belum optimalnya sistem pengumpulan dan pengelolaan dosir hasil pengawasan Audit Syariah di Inspektorat III. Pada kondisi awal, proses pengumpulan dosir masih dilakukan menggunakan platform sementara yang belum memiliki kontrol otomatis terhadap kelengkapan dokumen. Hal ini menyebabkan banyaknya checklist dosir LHP yang tidak lengkap, dokumentasi yang tidak tertata, serta meningkatnya risiko hilangnya data penting. Selain itu, beban kerja auditor bertambah karena proses pengecekan dilakukan secara manual dan tidak terintegrasi dengan baik. Untuk menjawab permasalahan tersebut, solusi yang dilakukan berupa penguatan sistem digitalisasi dosir dengan memanfaatkan Google Workspace yang terdiri dari Google Form, Google Spreadsheet, dan Google Drive sebagai sistem sederhana dan terintegrasi dalam pengumpulan serta pengarsipan dokumen hasil pengawasan. Solusi ini selaras dengan konsep Smart ASN dan mendorong penerapan teknologi dalam mendukung efisiensi kinerja. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu konsultasi dengan mentor untuk penyempurnaan rancangan, pengumpulan data serta pemetaan alur kerja eksisting, desain dan pembuatan tools digital, finalisasi melalui uji coba serta evaluasi bersama mentor dan unit kerja; dan penyusunan laporan aktualisasi sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan. Seluruh proses dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK pada setiap tahapan pelaksanaannya. Hasil yang dicapai menunjukkan bahwa proses pengumpulan dosir menjadi lebih tertib, terstruktur, dan mudah dipantau. Dokumentasi digital juga meningkatkan transparansi, akuntabilitas serta efisiensi waktu bagi auditor. Selain manfaat bagi unit kerja, kegiatan ini memberikan penguatan kompetensi teknologi, kemampuan problem solving, serta pengalaman nyata dalam mengembangkan inovasi yang mendukung tata kelola pengawasan yang lebih profesional serta penguatan nilai BerAKHLAK dalam pelaksanaan tugas.
Rincian Karya
- Penyusun
- St.Fatimah Az-Zahrah
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Inspektorat Jenderal Kementerian Agama
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta