Deskripsi
Fungsi Hubungan Masyarakat (Humas) pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta memegang peran penting dalam membangun citra lembaga melalui berbagai kegiatan komunikasi yang memerlukan dukungan anggaran operasional. Namun, belum tersedianya sistem monitoring anggaran yang memadai menyebabkan proses pencairan dana sulit dilacak, sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan, ketidakefisienan, dan kesalahan dalam pengelolaan keuangan. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dilakukan aktualisasi berupa pembuatan Spreadsheet Sistem Monitoring Anggaran Humas (SIMONAS) sebagai solusi untuk meningkatkan efektivitas pencairan anggaran. Langkah pelaksanaan aktualisasi meliputi konsultasi dengan mentor, pengajuan rancangan spreadsheet, pembuatan rancangan, sosialisasi kepada pengguna, serta evaluasi atas penggunaan spreadsheet. Hasil dari aktualisasi ini adalah terbentuknya sistem monitoring sederhana namun efektif yang mencatat data pencairan secara lebih rinci, termasuk informasi nama kegiatan, jumlah anggaran, sisa dana, hingga tanggal pengajuan dan pencairan. Sistem ini memberikan kemudahan bagi tim Humas dalam memantau anggaran yang sedang berjalan, menyusun perencanaan kegiatan secara lebih akurat, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan.
Rincian Karya
- Penyusun
- Safira Bani Qurrota Aini
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- Kanwil Kementerian Agama DKI Jakarta
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta