Deskripsi
Isu utama yang diangkat dalam aktualisasi ini adalah rendahnya kinerja pelaporan anggaran akibat proses yang masih manual, tersebar di berbagai file, serta kurangnya sinkronisasi antar-unit sehingga laporan sering terlambat, tidak konsisten, dan rawan duplikasi. Untuk menjawab persoalan tersebut, ditawarkan solusi berupa integrasi data melalui Google Spreadsheet sebagai sumber data tunggal yang dapat diakses bersama, serta penerapan mekanisme Rencana Penarikan Dana (RPD) agar kebutuhan kas dapat diproyeksikan dan disesuaikan dengan realisasi anggaran. Langkah pelaksanaan dimulai dengan identifikasi kebutuhan data dan indikator kinerja, dilanjutkan dengan perancangan template Google Spreadsheet yang memuat sheet input, rekap otomatis, dan visualisasi sederhana. Selanjutnya, mekanisme RPD diintegrasikan ke dalam template, disertai sosialisasi dan pelatihan singkat bagi pengguna, uji coba, evaluasi, hingga implementasi penuh sebagai standar pelaporan. Hasil yang diperoleh dari upaya ini adalah meningkatnya efisiensi waktu penyusunan laporan, berkurangnya kesalahan input dan inkonsistensi format, serta meningkatnya transparansi karena semua pihak dapat memantau progres realisasi anggaran secara real-time. Selain itu, pimpinan memperoleh dasar yang lebih akurat untuk pengambilan keputusan karena deviasi antara RPD dan realisasi dapat segera terdeteksi.
Rincian Karya
- Penyusun
- BAYU RIZQI ARDIYAN
- Tahun
- 2025
- Kategori
- Laporan Aktualisasi Latsar CPNS
- Tempat Tugas
- DITJEN PENDIS
- Instansi Asal
- Kementerian Agama
- Penyelenggara
- Balai Diklat Keagamaan Jakarta