Database Kompetensi Penghulu Pada Kanwil Kementerian Agama DKI Jakarta

Deskripsi

Laporan ini membahas aktualisasi penyusunan Database Kompetensi Penghulu pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta sebagai bagian dari Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Tahun 2025. Latar belakang kegiatan ini berangkat dari pentingnya tata kelola pemerintahan yang baik melalui ASN yang profesional, akuntabel, dan adaptif. Penghulu sebagai garda terdepan pelayanan keagamaan di KUA memerlukan pemerataan beban kerja dan peningkatan kapasitas, namun hingga saat ini belum tersedia database kompetensi yang sistematis. Kondisi tersebut berdampak pada ketidakseimbangan pembagian tugas, lemahnya identifikasi pelatihan, serta menurunnya kualitas layanan publik. Core issue yang diangkat adalah ketiadaan database kompetensi penghulu di lingkungan Kanwil Kemenag DKI Jakarta. Analisis menunjukkan permasalahan berasal dari kurangnya kemampuan digital, infrastruktur yang terbatas, belum adanya sistem informasi khusus, serta ketiadaan SOP baku. Untuk mengatasinya, gagasan kreatif yang dipilih adalah pembuatan database kompetensi penghulu berbasis digital melalui Google Form dan Google Sheets. Tahapan aktualisasi meliputi konsultasi dengan mentor, penyusunan draft form, pembuatan dan penyebaran Google Form, pengolahan data, hingga pelaporan hasil database. Hasilnya, database kompetensi CPNS penghulu berhasil disusun dan dapat digunakan pimpinan untuk menilai kemampuan, merancang pelatihan, serta membagi tugas lebih adil dan proporsional. Manfaat kegiatan ini adalah: (1) bagi organisasi, meningkatkan efisiensi manajemen SDM penghulu; (2) bagi penulis, sebagai media aktualisasi nilai ASN BerAKHLAK; (3) bagi masyarakat, memperoleh pelayanan keagamaan yang lebih optimal. Kesimpulannya, penyediaan database kompetensi penghulu menjadi solusi strategis mendukung manajemen ASN berbasis data, sejalan dengan digitalisasi birokrasi menuju Smart ASN. Rekomendasi yang diajukan antara lain pengembangan sistem digital terintegrasi, pembaruan data berkala, sosialisasi dan pelatihan penggunaan database, serta pembentukan tim monitoring dan evaluasi agar database dimanfaatkan secara optimal.