Desain Pengolahan Data Pelatihan Massive Open Online Course Pusat Informasi Pelatihan dan Pembelajaran (MOOC Pintar)

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam laporan ini adalah belum optimalnya pengolahan data pelatihan Massive Open Online Course (MOOC) Pintar di Pusat Pengembangan Kompetensi SDM Pendidikan dan Keagamaan. Pengelolaan data sebelumnya masih dilakukan secara manual, tanpa format standar, dan sering menimbulkan ketidakteraturan serta inkonsistensi antarunit. Akibatnya, proses rekapitulasi memerlukan waktu lama dan data sulit dimanfaatkan untuk analisis serta pengambilan keputusan berbasis bukti. Solusi yang ditawarkan berupa pembuatan template Excel otomatis yang dilengkapi dengan fitur rekapitulasi, validasi, dan grafik interaktif. Template ini dirancang untuk mempercepat proses pengolahan data, menjaga konsistensi input, serta menyajikan hasil analisis secara visual agar lebih mudah dipahami. Penggunaan cloud storage juga diintegrasikan agar data dapat diakses bersama secara terpusat dan transparan. Langkah pelaksanaan meliputi enam tahap utama: (1) perancangan template Excel, (2) penyusunan rumus otomatisasi, (3) uji coba bersama pegawai, (4) validasi hasil uji coba, (5) sosialisasi dan pendampingan penggunaan, serta (6) penyempurnaan template berdasarkan umpan balik pengguna. Seluruh kegiatan berlangsung antara 25 September–29 Oktober 2025 dengan pendampingan mentor dan coach. Hasil yang diperoleh menunjukkan peningkatan signifikan dalam kecepatan, akurasi, dan keteraturan pengolahan data pelatihan. Rekapitulasi yang sebelumnya memakan waktu lama kini dapat dilakukan secara otomatis, data menjadi lebih seragam, dan informasi pelatihan dapat ditampilkan hingga tingkat kabupaten/kota. Inovasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga memperkuat penerapan nilai ASN BerAKHLAK melalui budaya kerja yang akuntabel, kompeten, adaptif, dan berorientasi pelayanan.