Digitalisasi Arsip Akta Nikah di KUA Tigaraksa

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi adalah belum adanya digitalisasi arsip akta nikah di KUA Tigaraksa, khususnya arsip sebelum tahun 2019. Selama ini arsip masih berbentuk fisik dan ditata secara manual sehingga proses pencarian dokumen membutuhkan waktu lama, rawan rusak atau hilang, serta kurang mendukung pelayanan publik yang cepat dan akuntabel. Kondisi tersebut berdampak pada efektivitas kerja pegawai dan kepuasan masyarakat. Solusi yang ditawarkan adalah digitalisasi arsip akta nikah melalui optimalisasi perangkat lunak dan perangkat keras, pelatihan internal pegawai, serta pemberian barcode pada berkas fisik. Solusi ini dipilih karena paling efektif, efisien, dan mudah diterapkan dalam meningkatkan tata kelola arsip. Langkah pelaksanaan meliputi beberapa tahapan utama: Pelatihan internal pegawai, dimulai dengan penyusunan lembar petunjuk digitalisasi, penyampaian materi, dan monitoring hasil pelatihan untuk memastikan pegawai memahami prosedur digitalisasi. Optimalisasi perangkat lunak dan keras, yaitu melakukan scanning arsip akta nikah, menyimpan file digital di Google Drive, serta melakukan backup data melalui hard disk. Pemberian barcode digital pada arsip fisik agar pencarian dokumen bisa dilakukan dengan cepat melalui pemindaian QR Code. Pembuatan infografis dan video tutorial sebagai panduan berkelanjutan bagi pegawai. Hasil yang diperoleh menunjukkan peningkatan signifikan dalam pengelolaan arsip. Arsip akta nikah kini tersimpan dalam bentuk digital yang lebih aman, rapi, dan mudah diakses. Proses pencarian dokumen menjadi jauh lebih cepat, pegawai lebih kompeten dalam penggunaan teknologi, dan pelayanan publik di KUA Tigaraksa menjadi lebih efektif, transparan, dan modern. Kegiatan ini juga berhasil mengimplementasikan nilai-nilai ASN BerAKHLAK secara nyata.