DIGITALISASI ARSIP DOKUMEN DEKANAT MELALUI PEMANFAATAN LOOKER STUDIO PADA FAKULTAS USHULUDDIN DAN ADAB IAIN PONTIANAK

Deskripsi

Pelaksanaan aktualisasi dengan judul “Digitalisasi Arsip Dokumen Dekanat Melalui Pemanfaatan Looker Studio pada Fakultas Ushuluddin dan Adab IAIN Pontianak” merupakan upaya untuk menjawab permasalahan utama terkait belum optimalnya pengelolaan arsip dokumen di lingkungan dekanat. Selama ini arsip masih dikelola secara manual, tersebar pada berbagai media fisik, dan belum memiliki struktur penyimpanan yang baku. Kondisi tersebut berdampak pada lambatnya proses pencarian dokumen, meningkatnya risiko kehilangan arsip fisik, serta rendahnya efektivitas dan akuntabilitas administrasi fakultas. Melalui kegiatan aktualisasi, peserta mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, khususnya Akuntabel, Kompeten, Adaptif, serta Berorientasi Pelayanan. Rangkaian kegiatan aktualisasi meliputi: konsultasi rencana proyek, inventarisasi arsip, penyusunan struktur data dan klasifikasi, pembangunan database arsip digital melalui Looker Studio, uji coba sistem, serta sosialisasi dan penyempurnaan. Sistem yang dihasilkan memungkinkan pegawai mengakses dokumen secara cepat melalui filter pencarian, struktur data yang rapi, serta tampilan dashboard yang informatif. Proses digitalisasi ini juga mendukung peningkatan akurasi data, ketertiban administrasi, keamanan dokumen, serta transparansi layanan. Hasil akhir menunjukkan bahwa digitalisasi arsip mampu meningkatkan efektivitas kinerja administrasi, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta memperkuat akuntabilitas pengelolaan dokumen di fakultas. Selain itu, kegiatan ini menjadi sarana aktualisasi kompetensi ASN dalam mendukung transformasi digital dan mewujudkan prinsip Smart Governance di lingkungan IAIN Pontianak. Dengan demikian, proyek ini tidak hanya menyelesaikan isu strategis fakultas, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi peningkatan kualitas pelayanan publik berbasis teknologi